にいがたBIZ EXPO実行委員会（以下「当委員会」という）は、見本市・展示会・セミナー・アンケート回収を行ううえで、個人情報を保護することは社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、順守します。

• １. 個人情報の取得

  当委員会は、個人情報の取得において、利用目的及び問合せ先を明らかにして適正におこないます。

• ２. 個人情報の利用

  当委員会は、個人情報を利用目的の範囲内で適正に行い、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。

• ３. 個人情報の第三者への提供

  当委員会は、利用目的遂行のための委託など法で定められる要件を満たした場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。なお、委託等を行う場合においても、個人情報の漏洩や再提供の禁止などを契約により義務付けます。

• ４. 個人情報の管理

  当委員会は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの防止並びに是正に努めます。

• ５. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

  当委員会は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を希望する場合にはその要求に対して適正に対応します。

  また、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。

• ６. 個人情報保護への取り組み

  当委員会は、当委員会が保有する個人情報に関して適用される法令等を順守するとともに、上記各項における取り組みを関係者に周知・徹底するほか、適宜見直し、改善に努めます。